Secrétaire - Réceptionniste

Secrétaire - Réceptionniste
La gardienne - le gardien de l’image et de la culture de l’entreprise
Accueillir les gens tant au téléphone qu'en personne et apporter un soutien administratif au personnel
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, recueillir ou transmettre de l’information relevant de sa compétence ou acheminer les appels à la personne concernée;
  • Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Exécuter du travail général de bureau tel que l’ouverture et le suivi des dossiers, la compilation et le classement de divers documents, la photocopie de documents, etc.
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
  • Soutenir le personnel dans ses tâches administratives;
  • Dactylographie des informations sur des sujets variés, recherche des renseignements pertinents, valide des informations et ajuste le contenu selon son jugement et selon son expérience du milieu à l’aide des logiciels et des équipements appropriés.
  • Assembler des données et préparer des lettres;
  • Administration et services
À déterminer - poste syndiqué
Du lundi au vendredi de 8h à 17h
40 heures
30 Octobre 2018
  • Dès que possible
Temps plein permanent
  • Le milieu de travail dynamique
  • Le salaire concurrentiel
  • Le programme d’assurances collectives complet
  • La possibilité de cotiser à un REER collectif
  • La formation continue
  • Les incitatifs sportifs (installations d'entrainement sur place)

 

 

DEP - AEC - DEC
  • DEP en secrétariat ou formation équivalente
  • AEC en bureautique ou formation équivalente
  • DEC en bureautique ou formation équivalente
Français excellent, anglais bon
2 à 4 ans d'expérience
  • Orientation client
  • Écoute et empathie
  • Travail d’équipe
  • Communication
  • Ouverture aux autres cultures
  • Santé, sécurité et environnement
  • Innovation

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